Uczelniane Centrum Informatyczne

System IRK

Internetowa Rekrutacja Kandydatów

Pierwszy kontakt kandydata z jego przyszłą uczelnią rozpoczyna się od zapoznania się z kompleksową ofertą prowadzonych studiów, wymagań stawianych kandydatom podczas rekrutacji. System IRK stowarzyszony z USOS zapewnia:

  • pełną informację o przebiegu procesu kwalifikacji zarejestrowanego kandydata, od zapisania się na kierunek, obliczenie wysokości i wniesienie opłaty rekrutacyjnej, pozycję na liście rankingowej i otrzymanie wyniku postępowania, wydrukowanie podania na studia (ankiety osobowej) po przyjęcie na studia, 
  • pozyskanie i przetworzenie z Krajowego Rejestru Matur (KReM, https://krem.uw.edu.pl/) następujących danych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych w celach rekrutacyjnych: 
    • wyników maturalnych na świadectwach dojrzałości zdawanych w trybie nowej matury i aneksach, 
    • otrzymanych tytułów laureatów i finalistów olimpiad, 
    • numerów dokumentów, 
    • nazw ukończonych szkół średnich, 
  • przeprowadzenie kwalifikacji kandydatów z wykorzystaniem funkcji obliczających wyniki na podstawie egzaminów maturalnych i wewnętrznych (przeprowadzonych przez uczelnię), 
  • przetwarzanie zdjęć kandydatów niezbędnych do Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, 
  • komunikowanie się komisji rekrutacyjnych z kandydatami, odpowiedzi na zgłaszane pytania i wątpliwości na specjalnym forum dyskusyjnym, 
  • drukowanie dokumentów z postępowania kwalifikacyjnego: protokoły, decyzje, sprawozdania, 
  • raportowanie o stanie rekrutacji i udostępnianie statystyk.